文/蔡傳暉
任何人都會同意,評鑑是一件很重要的事;但也沒有人喜歡做評鑑,總是能免則免。評鑑往往被視為是勞民傷財的擾民情事,原因在於:傳統的教育評鑑,要 花許多時間做不必要的文書作業,往往淪為形式主義。何以至此?關鍵在於評鑑沒有跟整個校務發展的步調做有機的結合,沒有真正融入組織內部成為一個重要的發 展動力,很自然地淪為一件應付上級的苦差事。我們需要什麼樣的評鑑制度?評鑑制度與社區大學的專業建立,相輔相成;發展社區大學的評鑑制度,也就是在建立 社區大學的專業。
一、評鑑的目的與功能社區大學的快速發展,超乎預期;相關的配套措施並未及時建立,社區大學即將進入一個「混亂」的發展狀況。透過評鑑制度,可以讓這樣的 混亂狀態,朝向多元有序、定位清楚的發展路途;同時可以協助社區大學邁向專業化的發展階段。綜合言之,社區大學評鑑的功能與目的如下:
(一)促進社區大學的深化與專業化,建立認證制度,並對社區大學發展方向產生引導作用。
(二)促使校務經營的諸多問題能被正確瞭解,進而能協助各社區大學增進組織效能、提昇辦學績效。
(三)促使社區大學的經營現況與發展問題透明化,接受社會監督,進而爭取更大的社會支持。
二、評鑑與校務經營專業化社區大學經營的專業化,校務行政管理是首要之務。良好的行政管理制度,才能有效實現組織的目標,增進組織的能量。目前,各社大的 組織型態與運作方式,是否能承載更多的功能,服務更多的學員,不無疑義。例如,是否有良好的學籍管理制度與軟硬體系統,這些會影響我們對學員學習狀況的了 解與學員經營的成效;若有良好的學籍管理,學員對社大的行政能力會有信賴感。又例如,是否有良好的檔案管理制度?有健全的檔案製作與管理,才能累積經驗傳 承發展。透過評鑑,可以協助各社大建立一套良好的行政管理制度。經營社區大學的專業,猶在發展中,例如,如何發展學術課程?如何做社區經營?如何經營學 員?社區大學必須發展出自己的專業,這些專業一定有些共通的原則與方法。透過評鑑的實施,可以讓這些專業逐漸發展成形。因此,指導評鑑進行的評鑑手冊,也 就是一本社區大學校務經營手冊;評鑑項目與評鑑指標及其說明,就是經營社區大學的要點與方法。評鑑可以納入社大校務發展與行政管理的一環,評鑑項目所訂定 的評鑑指標就是校務行政的目標,也是每年自我檢討的依據。各社大若能建立自己的評鑑指標,也就能建立起經營社區大學的方法。評鑑手冊逐年增修,也就可以逐 年累積經營社區大學的經驗,促進社區大學的專業化。
三、評鑑與認證制度評鑑可以有認證的功能,各社大有需要時,可以主動向全促會申請評鑑;可以申請針對特定項目進行評鑑,評定該項目的經營績效。獲得愈多項 目認證的社區大學,自然會受到社會的肯定與認同;主動爭取認證,社區大學間也可以有良性的競爭。每個社區大學發展特色不同,透過認證制度,可以突顯強化各 校的特色